Как оформить приказ об утверждении штатного расписания — образец для скачивания

Штатное расписание — важный документ, присутствующий на каждом предприятии и определяющий его кадровую структуру.

Новое разработанное расписание вводится в действие приказом об утверждении, образец которого можно скачать ниже.

Утверждению посредством издания приказа подлежит не только штатное расписание, но и другие документы:

  • график отпусков;
  • должностные инструкции.

Правильное построение функционирования компании, корректная дифференциация трудовых обязанностей и организационная составляющая планирования рабочего процесса предполагают отсутствие необходимости стихийного внесения корректив в штатное расписание или издание нового документа.

Такую процедуру выполняют с ежегодной периодичною в завершающей стадии календарного года. Если возникла необходимость в глобальных преобразованиях на предприятии, руководителю следует прибегать к изменению положений в штатном расписании или подготовке нового в любой период времени.

Вступление в силу обновленного штатного расписания происходит путем издания приказа об утверждении. Документ обладает определенной важностью, поскольку помогает работодателю при судебных разбирательствах, связанных с фактами увольнения или сокращения сотрудников.

Образцы других приказов об утверждении:

Как составляется?

С помощью приказа происходит ввод в действие штатного расписания, действием которого работодателю обеспечиваются:

  • возможность осуществления контроля за функционированием организационной структуры компании;
  • фиксация точной численности работников в разрезе должностей;
  • мониторинг и корректировки оплаты труда, в том числе регулирование надбавок.

Составлением положений приказа об утверждении обычно занимаются сотрудники экономических или бухгалтерских подразделений в сотрудничестве с кадровыми работниками, что позволяет привести численность кадровых единиц в соответствие с реальной ситуацией.

В глобальном плане структура утверждающего приказа направлена на отражение перечня штатных единиц с количественным их выражением, обозначением должностей и расстановкой сумм окладов или прочих форм начисления зарплаты.

В бланке распоряжения об утверждении имеют место такие пункты, как:

  • наименование компании с указанием реквизитных особенностей;
  • дата издания и место, где это осуществляется;
  • обозначается участок бланка для присвоения номера после процедуры регистрации готового документа;
  • преамбула направлена на обозначение желаемого действия;
  • приказной раздел можно начинать фразой «Утвердить штатное расписание…», затем следует обозначить реквизитные данные данного бланка, прописать перечень кадровых единиц для каждой должности в отдельности и зафиксировать объем месячного фонда зарплаты;
  • назначается ответственное лицо, которому вменяются обязанности, связанные с мониторинговой функцией в части своевременного и корректного исполнения всех положений распоряжения.

Заполненный образец утверждающего приказа предварительно проходит стадии визирования со стороны ответственных сотрудников, официально закрепленных за организацией подготовки и утверждения, а затем подписывается первым руководителем.

Хранение обеспечивается кадровым подразделением организации в общем перечне документов подобного характера. Штатное расписание адресуется бухгалтерской службе где находится на аналогичном хранении и в случае необходимости извлекается из архива.

Скачать образец

Образец утверждающего приказа — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 BlankiVed.ru ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru