Бесплатная консультация юриста: +7(499)653-60-72 доб.445, +7(812)426-14-07 доб. 394


Как направить сотрудника в служебную поездку — заполняем правильно приказ на командировку

Служебная поездка работника именуется командировку, направление сотрудника для выполнения работы за пределами населенного пункта, где расположена организация работодателя, должно быть оформлено правильно.

В частности, руководитель должен отдать письменное распоряжение направить конкретного человека в командировку для выполнения определенных задач.

Данное распоряжение принимает форму приказа, который может быть составлен в свободной форме или с использованием бланка Т-9. 


Форму Т-9 удобно применять для отправки одного сотрудника в служебную поездку, если возникает потребность направить группу лицу в поездку, то удобно заполнять форму Т-9а, где предусмотрено место для отражения необходимых сведений.

Наличие унифицированных бланков не запрещает оформления приказа в свободном виде, главное — наличие в документе необходимых реквизитов.

Как правило, на практике чаще оформляются типовые формы, они удобны, составлены в соответствии с установленными требованиями.

В 2018 году нет необходимости оформлять командировочное удостоверение, однако по своему желанию данный бланк работодатель может составить, если работник направляется в командировку по России. При зарубежных служебных поездках командировочное удостоверение не заполняется.

Аналогично в 2018 году отсутствует правило по ведению журнала отбывающих работников.

Командировка может быть отменена на основании приказа руководителя (скачать образец) при наличии на то оснований, при этом работник должен отчитаться об уже потраченных средствах на билет, жилье с помощью авансового отчета.

Приказ составляется на основании служебной записки начальника подразделения, где трудится командируемый сотрудник, или служебного задания. Для последнего предусмотрена типовая форма Т-10а.

Как заполнить форму Т-9?

Форма предусматривает поля для заполнения работодателем:

  • наименование компании, которая отправляет своего сотрудника в поездку;
  • номер приказа — распорядительный документ следует зарегистрировать в журнале, в соответствии с данной записью присваивается уникальный в пределах отчетного периода номер, который может содержать буквы, цифры, знаки;
  • дата заполнения;
  • данные о работнику, направляемом в командировку — ФИО полностью, номер табельный, название отдела, к которому относится работник, его профессия или должность;
  • место, куда направляется работник для выполнения служебных задач — название населенного пункта и организации;
  • срок служебной поездки — обозначают в календарных днях, при этом конкретизируя первый и последний день периода;
  • цель поездки — указывают в краткой форме, какие задачи ставятся перед командируемым, берутся из служебного задания начальника подразделения;
  • наименование компании, которая финансирует служебную поездку — это может быть компания, где трудится работник, также возможно оплаты командировочных расходов принимающей стороной или сторонним инвестором;
  • документальное основание для заполнения приказа Т-9 — указывают реквизиты документа;
  • подпись директора, после постановки которой распоряжение вступает в силу и подлежит исполнению в обозначенные сроки;
  • подпись работника, который направляется в командировку, подтверждает осведомленность трудящегося о поставленных перед ним задачах

Чтобы работник мог в служебной поездке оплатить свои расходы (на дорогу, жилье, питание и прочее), ему выдаются под отчет денежные средства в наличном или безналичном виде. При этом за сотрудником остается обязанность по предоставлению отчета о потраченных средствах и направлении их расходования, заполняется типовой бланк авансового отчета АО-1, который по возвращению сдается в бухгалтерию в трехдневный срок. Если отчета не будет, то всю выданную работнику сумму спишут с командируемого при выдаче зарплаты.

Работодатель в течение всего срока командировки проставляет в табеле учета работа времени обозначение К или 06. Выходные и праздничные дни, пришедшиеся на поездку, обозначаются в табеле как РВ или 03.

Период нахождения в командировке и полученные средства на командировочные расходы не учитываются при расчете среднего заработка для отпускных.

Если нужно продлить служебную поездку, то следует издать приказ о продлении.

Скачать бланк и образец

Бланк форма Т-9 — word

Скачать образец заполнения приказа о направлении в служебную командировку — word.


Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!




Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 BlankiVed.ru ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru