Бесплатная консультация юриста: +7(499)653-60-72 доб.445, +7(812)426-14-07 доб. 394


Как оформить приказ на ежегодный отпуск Т-6 — образец распоряжения

Приказ о предоставлении ежегодного основного отпуска, является поводом для выплаты работнику отпускных. Она производится за 3 календарных дня до даты начала отдыха.

Своевременное оформление распоряжения необходимо для исключения финансовых санкций за задержку выплат — до 1/150 ставки рефинансирования за каждый день отсрочки. 


В случае если отпуск сотруднику предоставлен в соответствии с графиком, заявление не требуется. В противном случае нужно написать заявление по такому образцу.

Форма Т-6 унифицирована и утверждена Росстатом. В случае активного движения кадров и высокой загрузки, отвечающих за кадровый учет, удобно использовать форму Т6-а. Она позволяет одним документом оформить отпуск сразу нескольким сотрудникам.

Кроме этого в 2017 году законодательно принята новая бухгалтерская учетная политика. Она предусматривает использование организацией собственных форм, установленных в локальном нормативном акте организации. Ответственным лицом за утверждение форм законодатель видит главного бухгалтера.

Если отпускной период досрочно завершается по причине отзыва работодателем, то должен быть составлен такой приказ.

Как правильно заполнить форму Т-6?

Использование любых вариантов приказов о предоставлении отдыха предполагает соблюдение общих требований к оформлению:

  • Юридическое наименование организации и форма собственности.
  • Дата и номер документа. Все приказы о предоставлении отпусков, включая дополнительные дни отдыха донора и уход за ребенком, нумеруются с индексом «-о». Ежегодно в январе нумерация начинается заново.
  • Личные данные сотрудника: фамилия, имя отчество. Сокращения в данной графе не допускаются. Указание табельного номера не является обязательным, но исключает ошибки при начислении выплат сотрудникам с одинаковыми инициалами.
  • Информация о рабочем месте: должность и подразделение, в которое трудоустроен сотрудник. Здесь сокращения возможны, но только в том случае, если эти названия соответствуют штатному расписанию. Например, если в штатном расписании в строке «должность» указано «начальник ОК», в приказах можно не расшифровывать «начальник отдела кадров».
  • Время работы, за которое предоставляется ежегодный оплачиваемый отдых. Каждый из них начинается с первого рабочего дня в организации и остается неизменным даже при переводе его на другую должность. Нельзя путать рабочий год с календарным.
  • Вид отдыха определяется как «ежегодный основной оплачиваемый отпуск». В унифицированной форме Т-6 заполнению подлежит раздел «А». Здесь указываются даты периода отпуска и его продолжительность в календарных днях. Часто допускается ошибка, когда вторая дата в периоде соответствует первому рабочему дню.
  • Визирует бланк руководитель. Работник подписывает в строке «с приказом ознакомлен».
  • Печати в распоряжениях по личному составу не ставят.

После подписания заполненный образец фиксируется в «Журнал учета приказов по отпускам за год».

В личную карточку сотрудника вносится запись в графе «Отпуска». После чего документ подшивается на хранение в течение 5 лет в соответствующей папке номенклатуры дел в отделе кадров.

Скачать бланк и образец оформления

Бланк форма Т-6 — скачать.

Образец заполнения приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска форма Т-6 — скачать.


Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!




Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 BlankiVed.ru ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru