Как вручить работнику почетную грамоту — образец приказа о награждении
Почетная грамота — распространенный документ для мотивации отличившихся специалистов, стимулирующий их к еще более результативной работе.
Поощрение происходит в определенном порядке в соответствии с нормами государства.
Обязательным является оформление приказа о награждении работника, образец такого документа можно скачать в статье ниже.
Виды поощрений работника
К стимулированию каждого сотрудника работодатель должен осуществлять индивидуальный подход. Один специалист будет рад видеть собственную фотографию на доске почета, другой — воспринимает поощрение исключительно в виде денежных средств. Получив желаемое вознаграждение, сотрудник будет готов к дальнейшим достижениям в трудовой деятельности.
Различаются виды награждений работников:
- премия — образец приказа о премировании;
- почетная грамота;
- устная или письменная благодарность — образец приказа об объявлении благодарности;
- подарок (путевка на отдых, дорогостоящий предмет быта);
- другие формы поощрения (присвоение звания, фотография на доске почета, абонемент в спортивный зал, улучшение условий труда, направление на семинары).
Почетная грамота, в свою очередь, разделяется на:
- установленную внутренними актами компании — руководство предприятия отбирает достойного кандидата для награждения и издается соответствующий приказ (используется форма приказа Т-11);
- вручаемую органами власти — принимается акт соответствующей администрации в установленном порядке отдельно для каждого случая.
В обоих случаях в трудовую книжку награжденного работника делается запись о награде.
Подготовка к награждению
Регламент проведения поощрения сотрудников в виде награждения почетной грамотой четко обозначен в локальных актах организации. Определив специалиста для вручения, составляется ходатайство на имя начальника предприятия, в котором должны содержаться личные данные работника, его стаж, степень образования, полная характеристика его вклада в деятельность фирмы или другие достойные основания для награждения.
Часто данный бланк составляется руководителем отдела или директором отличившегося кандитата.
Срок подачи ходатайства о награждении зачастую указывается в «Положении о поощрении работников», если он не обозначен, то документ подается руководителю не позднее 14 дней до наступления события.
Как оформить для вручения награды?
Существует типовая форма для 1 специалиста — Т-11, для групповых наград — форма Т-11а.
Допустимо применять собственную, разработанную форму для определенной организации.
Необходимые реквизиты при составлении приказа:
- наименование предприятия или награждающего органа власти;
- дата и место составления документа;
- название приказа;
- полная характеристика достижений работника в трудовой деятельности или другие достойные основания для награждения почетной грамотой;
- фамилия, имя, отчество (полностью) награждаемого специалиста;
- должность, классный чин для государственных служащих;
- название отдела, в котором трудится сотрудник;
- подпись руководителя юридического лица, министерства или ведомства РФ.
Один приказ может совмещать разные виды наград — премирование, грамота, материальный подарок. Иногда поощрение приурочено к профессиональным праздникам или достижению предприятия в целом и сопровождается еще и денежной премией.
Выбор кандидата для награждения основывается на анализе главных показателей, показывающих степень успешности процесса трудовой деятельности конкретного работника. В связи с этим встречаются наиболее распространенные формулировки:
- за профессионализм;
- за продолжительный и образцовый труд;
- за безукоризненное выполнение трудовых функций;
- за успешное исполнение трудного задания;
- за высокие результаты труда.
На основании приказа оформляется или приобретается уже готовый бланк грамоты. После заполнения данных поощряемого специалиста, награда вручается работнику в торжественной обстановке.
Скачать образец
Образец приказа о награждении почетной грамотой работника — скачать.