Как вручить работнику почетную грамоту — образец приказа о награждении

16 июля 2017 Приказы

Почетная грамота — распространенный документ для мотивации отличившихся специалистов, стимулирующий их к еще более результативной работе.

Поощрение происходит в определенном порядке в соответствии с нормами государства.

Обязательным является оформление приказа о награждении работника, образец такого документа можно скачать в статье ниже.

Виды поощрений работника

К стимулированию каждого сотрудника работодатель должен осуществлять индивидуальный подход. Один специалист будет рад видеть собственную фотографию на доске почета, другой — воспринимает поощрение исключительно в виде денежных средств. Получив желаемое вознаграждение, сотрудник будет готов к дальнейшим достижениям в трудовой деятельности.

Различаются виды награждений работников:

премия — образец приказа о премировании;
почетная грамота;
устная или письменная благодарность — образец приказа об объявлении благодарности;
подарок (путевка на отдых, дорогостоящий предмет быта);
другие формы поощрения (присвоение звания, фотография на доске почета, абонемент в спортивный зал, улучшение условий труда, направление на семинары).

Почетная грамота, в свою очередь, разделяется на:

установленную внутренними актами компании — руководство предприятия отбирает достойного кандидата для награждения и издается соответствующий приказ (используется форма приказа Т-11);
вручаемую органами власти — принимается акт соответствующей администрации в установленном порядке отдельно для каждого случая.

В обоих случаях в трудовую книжку награжденного работника делается запись о награде.

Подготовка к награждению

Регламент проведения поощрения сотрудников в виде награждения почетной грамотой четко обозначен в локальных актах организации. Определив специалиста для вручения, составляется ходатайство на имя начальника предприятия, в котором должны содержаться личные данные работника, его стаж, степень образования, полная характеристика его вклада в деятельность фирмы или другие достойные основания для награждения.

Часто данный бланк составляется руководителем отдела или директором отличившегося кандитата.

Срок подачи ходатайства о награждении зачастую указывается в «Положении о поощрении работников», если он не обозначен, то документ подается руководителю не позднее 14 дней до наступления события.

Как оформить для вручения награды?

Существует типовая форма для 1 специалиста — Т-11, для групповых наград — форма Т-11а.

Допустимо применять собственную, разработанную форму для определенной организации.

Необходимые реквизиты при составлении приказа:

наименование предприятия или награждающего органа власти;
дата и место составления документа;
название приказа;
полная характеристика достижений работника в трудовой деятельности или другие достойные основания для награждения почетной грамотой;
фамилия, имя, отчество (полностью) награждаемого специалиста;
должность, классный чин для государственных служащих;
название отдела, в котором трудится сотрудник;
подпись руководителя юридического лица, министерства или ведомства РФ.

Один приказ может совмещать разные виды наград — премирование, грамота, материальный подарок. Иногда поощрение приурочено к профессиональным праздникам или достижению предприятия в целом и сопровождается еще и денежной премией.

Выбор кандидата для награждения основывается на анализе главных показателей, показывающих степень успешности процесса трудовой деятельности конкретного работника. В связи с этим встречаются наиболее распространенные формулировки:

за профессионализм;
за продолжительный и образцовый труд;
за безукоризненное выполнение трудовых функций;
за успешное исполнение трудного задания;
за высокие результаты труда.

На основании приказа оформляется или приобретается уже готовый бланк грамоты. После заполнения данных поощряемого специалиста, награда вручается работнику в торжественной обстановке.