Рекомендации по оформлению приказа о назначении материально-ответственного лица — примеры

Материально-ответственные лица на предприятия – это сотрудники, отвечающие за вверенное им имущество. Данные лица осуществляют функции получения, хранения, выдачи, использования различных ценностей.

Материальная ответственность на таких сотрудников возлагается с помощью распорядительного документа руководителя. В статье предложен образец приказа о назначении МОЛ, а также даны рекомендации по его оформлению.

Распоряжение является обязательным документом для назначения лиц, материально-ответственных за какие-либо ценности. Чтобы данные лица полностью возмещали ущерб, причиненный по своей вине, с ними следует дополнительно заключить договор об установлении ответственности в полном объеме с указанием имущества, за которое отвечает сотрудник, а также действий, в результате которых он обязан будет возмещать расходы предприятия.

Ответственность может быть коллективной или индивидуальной. Коллективную также называют бригадной, когда ценности передаются в ведение группы лиц.

Распорядительный документ составляется до момента начала работы, утверждает его руководитель, после чего с ним под роспись знакомятся лица, назначаемые материально-ответственными. В бланке может быть отведено специальное место для этого, также может быть приложен отдельный ознакомительный лист, где ответственные сотрудники ставят свои подписи. Подпись МОЛ будет означать его осведомленность о накладываемых на него обязательствах. Кроме того, данные сведения он может почерпнуть из трудового договора, с ним заключаемого, и договора о материальной ответственности.

Ниже приведен образец приказа при назначении ответственного в одном лице, а также при назначении таковыми группы сотрудников.

Заполненный, утвержденный и подписанный бланк распорядительного документа прикладывается к заключенному соглашению о материальной ответственности.

Рекомендуем также ознакомиться с приказом о назначении ответственного за производство работ на каком-либо объекте, по указанной ссылке можно скачать образец распорядительного документа бесплатно.

Образец оформления о МОЛ

Для данного бланка унифицированная форма не разработана, компания может составить текст в произвольном виде, после чего утвердить и представить назначенным лицам для информирования.

Ниже приведены рекомендации по реквизитам, которые следует показать в бланке:

Реквизит

Пояснения по заполнению

Сведения о компании

Оформить документ можно на фирменном бланке, можно на чистом листе с указанием общих реквизитов фирмы в верхней части документа

Наименование документа

Любой документ нужно проименовать, в данном случае документу дается имя «приказ»

Заголовок

Реквизит не является обязательным, однако он важен в целях получения поясняющей информации о содержании распоряжения – в краткой и емкой форме описывается суть приказа

Место и дата составления

Название населенного пункта и день заполнения.

Причина издания

Нужно пояснить, чем вызвана необходимость назначения МОЛ, например, «для обеспечения сохранности ценностей работодателя»

Ссылки на законодательные нормы

Можно воспользоваться положениями статей 242, 244, где говорится об установлении полной материальной ответственности. Если речь идет о коллективной ответственности, то указывается ст.245 ТК РФ.

Распоряжения руководителя

Список распоряжений директора:

  • Назначить определенного сотрудника (его должность и ФИО) ответственным лицом  Если назначение проводится в отношении группы лиц, то перечислить нужно всех членов коллектива (бригады), выделив среди них главного;
  • Установить для указанных лиц ответственность в полном размере за сохранность вверенных ценностей;
  • Назначить ответственного за донесения до сотрудников данного приказа и обеспечение заключения с указанными лицами соответствующих договоров;
  • Назначить сотрудника, ответственного за донесения до указанных лиц необходимого набора знаний для исполнения возложенных на МОЛ обязанностей по обеспечению сохранности имущества;
  • Назначить лицо, на которого возлагается контроль за исполнением распоряжений, указанный в бланке приказа;
  • Бухгалтерии дается распоряжение регулярно проводить инвентаризации, корректно осуществлять учетную деятельности имущества.

Ниже приведен образец приказа при назначении материально ответственными как группы лиц, так и одного сотрудника.

Подпись директора

Руководитель вводит приказ в действие, ставя на нем свою подпись

Подписи лиц при ознакомлении

В этом же бланке приказа внизу можно отвести место для постановки ознакомительных подписей указанных в приказе лиц, как МОЛ, так и сотрудников, на которых возлагается контроль исполнения приказа.

Не всех работодатель вправе назначать МОЛ, устанавливая для него полную ответственность за возможный ущерб. Список должностей приведен в Перечне, утвержденном Постановлением Минтруда РФ №85 от 31.12.2002.

Выдержка из этого Перечня относительно тех работников и работ, для которых можно установить полную материальную ответственность

Примеры приказов приведены ниже.

Скачать примеры

Образец приказа о назначении одного материально ответственного лица – скачать.

Распоряжение о назначении группы лиц – скачать образец.

Полезное видео

Кто должен, а кто не должен нести материальную ответственность, смотрите в видео:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 BlankiVed.ru ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru