Приказ о нормах расхода топлива и ГСМ

Организации, владеющие служебным транспортом, постоянно закупают ГСМ и топливо для него, а также фиксируют обоснованность списания бензина. При этом нормы расходы ГСМ устанавливаются на предприятии приказом, образец которого можно скачать ниже.

Учитывать горюче-смазочные материалы, в том числе и топливо, в документации предприятия следует при соблюдении норм, установленных Министерством транспорта РФ.

Нормы расхода ГСМ

Контролировать расход топлива на автомобиле компании следует во избежание использования служебного транспорта в личных целях, перерасхода и сливания бензина. Для этого применяется норматив расхода бензина или любого другого горючего — расчетный показатель, обоснованный экономически и отражающий усредненную потребность в топливе для разных марок автомобиля на установленный километраж.

Его величина зависит от ряда коэффициентов:

  • разновидность автомобиля (легковой, грузовой, специального назначения);
  • определенная марка автомобиля;
  • пробег транспорта;
  • срок эксплуатации машины;
  • сезонность;
  • количество проживающих человек в месте расположения авто.

Как правило, для подсчета показателей берется 100 км. пробега автотранспортного средства.

Законодательная база нормативов

Нормы расхода топлива и ГСМ на предприятии обозначены распоряжением Министерством транспорта РФ. Но последняя редакция документа была издана в 2015 году, что не в полной мере соответствует актуальной действительности на 2017 год. Обозначенные нормативы применяются в большей степени для нереальных условий и их величина значительно меньше фактических затрат.

В связи с этим, Минфином Российской Федерации разъяснено, что соблюдение норм Минтранспорта не является обязательным условием для всех организаций. Только автотранспортные компании неукоснительно должны применять данные показатели расхода топлива и ГСМ.

Если юридическое лицо примет решение вести учет топливных расходов по фактическим показателям, то обоснованность затрат на горючие материалы утверждается приказом руководителя и фиксируются во внутренней документации предприятия.

Разрабатывая собственные нормы расхода ГСМ, работникам фирмы отталкиваться необходимо от степени загруженности и технического состояния служебного транспорта, качества дорожного полотна, присутствия в автомобиле кондиционера.

Приказ о нормах затрат на ГСМ и топливо в 2017 году

Образец текстовой части приказа содержит обязательные реквизиты:

  • дата ввода новых нормативов расходования ГСМ и топлива;
  • марка транспортного средства, государственный знак, модификация служебного автомобиля;
  • вид топлива;
  • обозначение границ летнего и зимнего периода;
  • процентное увеличение норм для холодного времени года (зависит от региона, допустимый интервал 2-20 %);
  • обозначение специалиста, контролирующего соблюдение приказа;
  • подписи руководителя, ответственного лица и главного бухгалтера.

«Шапка» распоряжения содержит общепринятые данные о предприятии и документе: название, адрес, дата и номер приказа.

Обосновать пересмотр действующих норм расхода ГСМ для проверяющих можно с помощью упоминания обновленного распоряжения Министерства транспорта в преамбуле документа. Не запрещается для одного средства передвижения применять собственные показатели, а для другого — разработанные Министерством.

Топливо подлежит списанию на основании путевого листа, акта списания ГСМ с учетом утвержденного приказа.

Налоговый учет бензина и другого горючего ведется по реальному использованию или исходя из принятых норм на предприятии. В случае установления компанией индивидуальных показателей, превышение которых в отчете указано как сверхнормативное использование, при проверке сотрудниками налоговых органов данная величина может не признаться расходом. Это явление повлечет за собой доначисление налога на прибыль.

Образец оформления

Приказ о нормах расхода топлива и ГСМ образец на предприятии 2017 — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 BlankiVed.ru ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru