Бесплатная консультация юриста: +7(499)653-60-72 доб.445, +7(812)426-14-07 доб. 394


Порядок составления приказа о переносе отпуска — причины перенесения, образец для скачивания

Изменения отпускного периода, перенос их дат на другой период, отличный от графика возможен только при наличии соответствующего приказа.

Случаи, когда возможны корректировки, строго регулируются трудовым законодательством. Когда работодатель обязан перенести отпуск и составить соответствующий приказ?


Нарушения, связанные с исполнением графика — одни из самых распространенных и «дорогостоящих» при проверках Государственной инспекции по труду. Право работника на отдых установлено Конституцией и Трудовым кодексом, поэтому несоответствие графика фактическим датам инспектор оценивает как грубое нарушение его прав.

Ситуация, когда отпуск необходимо перенести, случаются в каждой организации вне зависимости от ее численности. Это связано с тем, что спланировать отдых с точностью до дня сложно. Законодатель называет конкретные ситуации, когда перенос просто является обязанностью работодателя. Например, несвоевременную выплату отпускных, отсутствие письменного уведомления работника о начале отдыха или нахождение его на больничном листе.

Перенос может быть связан с досрочным отзывом из отпуска — скачать образец приказа об отзыве.

Не стоит пренебрегать документированием переноса с помощью приказа, даже если он произошел по инициативе сотрудника, или в случае договоренности между двумя работниками, когда их периоды просто поменялись местами.

Как правильно составить распоряжение о перенесении отпускных дней?

«Забывчивость» кадровиков отчасти стала следствием того, что утвержденная форма подобного приказа отсутствует. Его готовят самостоятельно, исполняя следующие требования:

  • «Шапка» документа, в которой указывается полное юридическое наименование организации, его реквизиты, город и дата. Выпустить приказ о перенесении нужно как можно раньше, но не позднее 3 дней до его начала по графику.

Исключение составляет перенесение отпускных дней беременной сотруднице, которой нужно свести к «0» задолженность по отпуску перед уходом на больничный по беременности и родам.

  • В преамбуле приказа нужно отразить причину переноса: «в связи с семейными обстоятельствами, с производственной необходимостью, на основании заявления сотрудника».
  • В распорядительной части называют личные данные сотрудника: его фамилию, имя, отчество, должность и подразделение. Обязательно устанавливается новая дата начала отпуска, поскольку перенос времени отдыха на неопределенный срок запрещен.

Пример:

«Перенести дату начала ежегодного оплачиваемого отпуска начальника грузовой зоны Сверчкова Ивана Сергеевича с 10.11.2016 на 20.11.2016».

Для соблюдения правильного документооборота важно включить в текст распоряжение сотруднику отдела кадров о необходимости внести изменения в график Т-7.

  • После подписания приказ хранят в соответствующей папке номенклатуры отдела кадров, в числе распорядительных бумаг по личному составу. Закон об архивации определяет срок хранения таких распоряжений равный пяти годам.

Существует категория сотрудников, которым отдых перенести нельзя. Независимо от их желания, требования, производственной необходимости или иных обстоятельств, исключая вариант совпадения их отпуска с периодом больничного листа. К ним относятся несовершеннолетние сотрудники, работники вредных и опасных производств.

Важно также, принимая решение о переносе, контролировать лимит по отпускам каждого сотрудника, чтобы не допустить двухлетнего перерыва между ними. Непредоставление отдыха сотруднику в столь долгий период запрещено в ст.124 Трудового кодекса РФ.

Образец оформления

Образец приказа о переносе отпуска — скачать.


Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!




Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 BlankiVed.ru ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru