Правильное оформление приказа о переводе на 0.5 ставки — скачать образец

При возникновении необходимости, связанной с переводом сотрудника на режим работы с оплатой труда, равной половине, зафиксированной в трудовом контракте ставки, подготавливается конкретный пакет документов.

В числе данного пакета обязательным является приказ, на основании которого вносятся записи о переводе в личную карточку работника.

Основными моментами, обеспечивающими законность данной процедуры, являются подготовка приказа и наличие документа, которым будет обоснован перевод отношении работника, связанный с установлением ему режима неполного рабочего времени (0.5 ставки).

Если ранее актуальный режим утвержден посредством трудового договора, то по причине необходимости внесения изменений в связи с переводом на 0.5 ставки следует издать дополнительное соглашение, где отображаются особенности новых временных и зарплатных условий работы.   Обычно, оплата в таких случаях производится в пропорциональной зависимости от фактического времени, отработанного сотрудником. Перед переводом на полставки от работника требуется представление заявления, подтверждающего действие.

Если работник изначально устраивается на работу на неполный рабочий день (например, на полставки), то сразу издается приказ о приеме на работу на 0.5 ставки, в котором указываются особенности режима работы.

Как оформить?

Возможен вариант, когда издание приказа производится посредством заполнения типовой формы Т-5. В ней нет необходимости, если должность и рабочее место сотрудника остаются неизменными. В таких случаях оформление документа допускается с помощью произвольного вида, но с учетом общих правил, распространяющихся на ведение документооборота.

В распоряжение включают перечень таковых позиций:

  • сведения о территориальной принадлежности и реквизитные данные о предприятии, а также дата и регистрационный номер, подтверждающие факт составления;
  • заголовок документа, обозначающий его суть — о переводе на неполный рабочий день;
  • описание обоснования, повлекшего за собой потребность в издании приказа и заключившего в себе ссылки на действующие нормативно регулируемые положения;
  • распорядительная часть о прекращении действия с такого-то числа режима работы, ранее предопределенного для конкретного работника и установление ему режима с неполным рабочим временем (указать временные пределы нахождения на работе, а также временные рамки для перерыва);
  • отдельное обозначение документа, действие которого регламентирует установление конкретному лицу режима деятельности, характеризующегося неполным временем;
  • здесь же указывается новый уровень зарплаты, находящейся в пропорциональной связи с предполагаемым временным периодом нахождения сотрудника на рабочем месте;
  • вменение обязанности сотруднику кадрового дивизиона в плане ознакомления указанного лица с приказом о переводе под роспись после издания и регистрации документа;
  • определение иного работника, которому вменяется функция по осуществлению контроля за исполнением причастными сотрудниками требований всех положений настоящего документа.
  • утверждение документа со стороны первого руководителя.

После издания приказа и получения им регистрационного номера конкретный сотрудник кадровой службы знакомит с положениями документа заинтересованного работника, в отношении которого проводится перевод на 0.5 ставки, под роспись. В случае отказа последнего освидетельствовать факт ознакомления, сведения об этом инциденте могут найти отражение непосредственно в бланке документа.

В целом, приказ об изменении режима рабочего времени составляется в таком порядке.

Скачать образец при установлении неполной ставки

Образец приказа о переводе на 0.5 ставки — скачать.

Обсуждение: 2 комментария

  1. Анна:

    Как оформить приказ с 1 ставки на 0,75 ставки в связи с сокращением штатной единицы

    Ответить
    1. blankir:

      Здравствуйте, Анна.
      Приказ может иметь такой заголовок «Об изменении структуры и утверждении штатного расписания»
      Причина издания приказа — в связи с сокращением штатной единицы.
      Распорядительная часть: Приказываю, с «___»_______г. убрать 1 штатную единицу (должность). Ввести 0.75 единицы (должность).

      Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 BlankiVed.ru ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru