Бесплатная консультация юриста: +7(499)653-60-72 доб.445, +7(812)426-14-07 доб. 394


Как оформить приказ о подотчетных лицах

Специалисты организации, владеющие денежными средствами для оплаты расходов компании, являются подотчетными лицами. Определение ответственного лица, сроки использования денег, способы отчета потраченных сумм и порядок выдачи обозначается в приказе о подотчетных лицах, образец которого можно скачать в статье ниже.


Кто такие подотчетные лица

К данной категории работников относятся:

  • секретарь руководителя, приобретающий канцелярские принадлежности;
  • завхоз, осуществляющий покупки моющих средств, бытовых товаров;
  • специалисты, направляющиеся в командировку и экспедиции, деньги выдаются для оплаты билетов до места назначения и обратно, проживания в гостинице, суточных;
  • водители служебного транспорта, оплачивающие на заправке бензин и другие виды топлива «наличкой», а также запчасти для автомобиля;
  • кассир и бухгалтер фирмы.

Работники филиалов предприятия, находящегося на полном финансовом обеспечении головной компании, также определяются как подотчетные лица. Все расходы на хозяйственную и иную деятельность подразделения выдаются из кассы главного офиса.

Порядок выдачи денежных сумм под отчет

Для начала следует определить перечень специалистов, которые в связи с производственными нуждами регулярно могут пользоваться наличными средствами из кассы предприятия и будут являться подотчетными лицами.

Затем оформляется приказ руководителя юридического лица с перечислением данных работников из выбранного списка и иные условия использования подотчетных средств.

После утверждения приказа, обозначенные в нем лица, вправе получать требуемые суммы без составления каких-либо дополнительных бумаг.

Содержание приказа о подотчетных лицах в 2017 году

Оформлять распоряжение следует согласно требованиям к данного рода документации, образец формы приказа закрепляется в учетной политике компании.

«Шапка» приказа содержит стандартные данные:

  • полное название фирмы;
  • порядковый номер документа и дату в соответствии с журналом регистрации;
  • заголовок приказа и местонахождение компании.

Текстовая часть бланка приказа содержит сведения:

  • перечень подотчетных лиц с указанием их должностей, личных данных и цели расходования для каждого сотрудника в отдельности;
  • обозначение главного бухгалтера ответственным для выдачи наличных средств специалистам компании, указанным в качестве подотчетных лиц;
  • предельно допустимый размер суммы;
  • сроки выдачи денег под отчет;
  • подпись директора компании.

Также приказ можно дополнить информацией, что остальные сотрудники или ситуации, не упомянутые в документе, для получения денег под отчет требуют издание нового распоряжения.

Существуют нормативы для отчетности по расходованию выданных средств:

  • 3 дня — после их получения и по окончанию сроков командировки;
  • 10 дней — после прибытия из служебной заграничной командировки.

Подотчетное лицо не может отдать полученные деньги другим людям и обязано предоставить отчет в бухгалтерию компании в обозначенные сроки.

При образовании остатка денежных средств после совершения необходимых расходов, он возвращается кассиру. Также возникают ситуации, когда выделенных лимитов не хватает на покрытие всех затрат. В таком случае при наличии документального подтверждения дополнительно истраченной суммы, бухгалтер возмещает недостающие денежные средства.

Новую подотчетную сумму работник не получит, пока не предоставит отчет по предыдущей выплате.

Ошибкой будет считаться действия сотрудника бухгалтерии, совершающего расчеты со специалистом после реализации поручения. При таком исходе, лицо и суммы не рассматриваются как подотчетные. Налоговые органы при проверке могут расценить данные затраты, как займ специалисту или уход от уплаты от налогов через процедуру купли-продажи, увеличивающие внутренние траты компании.

Приказ достаточно оформить один раз, если не происходит изменений в составе подотчетных лиц.

Образец оформления

Образец приказа о подотчетных лицах 2017 — скачать.


Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!




Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 BlankiVed.ru ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru