Пример оформления приказа о премировании сотрудника — как составить грамотно?

Выполнение условий работы сотрудников предприятия, прописанных в Положении и премировании или трудовом договоре, сопровождается оформлением приказа руководителя, что позволяет не включать часть дополнительных выплат в прибыль организации, предназначенную для налогообложения. 

Виды премий

По критериям назначения специалистам премии подразделяются на:

  • социальные — единоразовая выплата, не зависящая от показателей трудовой деятельности, выдается в честь юбилея, свадьбы, преданности профессии, достижения пенсионного возраста, государственного праздника;
  • стимулирующие — оплачиваются в виде награды за высокие достижения в работе (превышение установленного плана, нормы, рост темпа продаж), позволяют усилить мотивацию сотрудника, его стремление к повышению качества труда.

Распоряжение директора о премировании оформляется каждый раз при принятии такого решения. Особенности оформления приказа о поощрении работника смотрите здесь.

Как правило, бюджетные, государственные организации, а также крупные коммерческие фирмы в своей документации имеют Положение о премировании сотрудников. Законом не предусмотрено обязательное составление документа, малые предприятия могут обойтись и без него. Премирование производится только на основании приказа директора.

Также в качестве поощрения может быть выражена благодарность — скачать образец приказа об объявлении благодарности.

Как заполнить формы Т-11?

Работодатель может применять унифицированную форму — Т-11 или собственную, каждая из которых имеют свои преимущества.

Заполнение полей формы Т-11:

  • на специальном бланке указываются реквизиты предприятия;
  • номер и дата распоряжения;
  • информация о премируемом работнике: ФИО, табельный номер, должность, структурное подразделение;
  • строка для внесения мотива поощрения (характеристика работника, высокие достижения) заполняется со строчной буквы;
  • в строке «вид поощрения» указывается «Выдана премия»;
  • обозначается размер поощрения в буквенном и цифровом формате;
  • фиксируется данные документа-основания (служебная записка);
  • подписывается заполненный приказ руководителем организации;
  • ниже ставится печать фирмы и подпись сотрудника, упомянутого в приказе.

Бланк Т-11а (групповое поощрение) заполняется по аналогичному алгоритму. Данные о специалистах, их размере премии оформляется в виде таблицы.

Применение типового бланка приказа для оформления позволит:

  • сэкономить время, затраченное на разработку собственного бланка, унифицированный документ содержится во многих программах по бухгалтерскому учету;
  • снизить возникновение предписаний со стороны органов контроля.

Форма, разработанная для конкретной организации, допускает возможность учитывать специфику деятельности предприятия. Лишнюю информацию можно убрать и включить дополнительные данные. Бланк должен соответствовать требованиям части 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Процедура оформления

Приказ оформляется в одном экземпляре и служит основанием для последующих действий по награждению достойных специалистов.

Далее следует зарегистрировать приказ в журнале внутренней документации, а после — передать в бухгалтерию. В архиве бланк хранится в течение 5 лет.

Премирование работников может осуществляется не только денежными средствами. Допускается поощрение в нескольких направлениях:

Особенности премирования

На оформленном приказе обязательно должна присутствовать подпись сотрудника. Информирование работника о частях его зарплаты — неукоснительное условие для работодателя (ст. 136 ТК РФ), обозначенное в трудовом соглашении.

При массовой выплате премий у всех перечисленных в распоряжении работников должно быть подписано согласие о передаче персональных данных в рамках предприятия.

Величина поощрения устанавливается руководителем фирмы, если нет фиксированных обязательств в трудовом договоре.

Работодатель вправе и лишить премии, как это сделать читайте в статье — приказ о лишении премии.

Скачать образец

Образец составления по типовой форме Т-11 — скачать.

Пример приказа в свободном виде — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 BlankiVed.ru ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru