Как продлить командировку — образец приказа о продлении

Длительность командировки определяется в приказе о направлении в нее перед отъездом в служебную поездку. В нем указывают, куда направляется сотрудник, и какие сроки отводятся для этих целей.

На практике возможны откапродллонения от указанных дат, могут сложиться обстоятельства, при которых потребуется продление, в этом случае руководитель утверждает соответствующее распоряжение, образец которого представлен ниже.

В ТК РФ нет никаких рекомендаций на случае потребности в продлении служебной поездки, на практике обычно процедура выглядит следующим образом:

  1. работодатель связывается с работником, находящимся в командировке, и информирует его о том, что необходимо продлить его поездку, в связи с чем производится запрос согласия от работника (не для всех);
  2. если согласие получено, издается приказ;
  3. после его утверждение до командируемого доводится факт увеличения срока и сообщается день завершения.

Не всегда требуется обязательный запрос согласия командируемого на продление. Получить согласие в обязательном порядке необходимо в случае, если в командировке находится:

  • работник женского пола, имеющие малолетних детей, не достигших трехлетнего возраста;
  • родитель (опекун, усыновитель), воспитывающий ребенка до 5 лет в одиночку;
  • сотрудник, у которого есть ребенок-инвалид;
  • сотрудник, имеющий больного родственника, за которым требуется регулярный уход согласно медпоказаниям.

Указанные группы лиц могут быть направлены в командировку только после получения от них согласия, следовательно, и продлить их поездку можно только, если работник не против. Согласие на продление лучше оформить письменно.

От всех прочих сотрудников, находящихся в командировке, получать согласие на продление не обязательно, достаточно составить приказ и донести его содержание до трудящегося.

Если требуется отменить поездку, то составляют приказ об отмене.

 

Как оформить?

Никаких строгих требований к оформлению приказа с распоряжением продлить командировку не существует. Бланк не имеет типового банка и составляется работодателем самостоятельно в свободном виде.

Ниже приведен примерный образец, в нем рекомендуется отразить следующие моменты:

  • реквизиты организации (если используется фирменный бланк компании, то этот пункт пропускается);
  • дата и номер, дата соответствует дню оформления и регистрации распоряжения в журнале, номер устанавливается по действующей нумерации, как правило, номер содержат не только цифры, но и буквенные обозначения, знаки;
  • причина продления — что вызвало необходимость увеличить срок служебной поездки, например, проведение дополнительных работ;
  • распоряжение продлить служебную командировку конкретного сотрудника (-ов), указывают, о какой именно поездке идет речь (название компании, реквизиты приказа о направлении, ФИО командируемых);
  • новый срок завершения;
  • при необходимости отдается распоряжение бухгалтеру перечислить дополнительные денежные средства сотруднику для командировочных расходов;
  • назначение ответственного за исполнение приказа (можно контроль сохранить за собой);
  • подпись директора.

Бланк передается для ознакомления заинтересованным лицам, в частности, начальнику подразделения, где работает командируемый, бухгалтеру, который проведет перечисление авансовых средств, ответственному за исполнение документа.

Работники, находящиеся в командировке, ознакомиться с приказом под роспись не могут, поэтому их подпись может отсутствовать на бланке. Однако передать распоряжение о продлении работнику нужно, например, в форме факса или электронного экземпляра.

Скачать образец

Скачать образец приказа, продлевающего поездку работника — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 BlankiVed.ru ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru