Бесплатная консультация юриста: +7(499)653-60-72 доб.445, +7(812)426-14-07 доб. 394


Как оформить приказ о создании обособленного подразделения — пример для скачивания

Расширяя интересы в коммерческих целях, организации открывают в других регионах, муниципальных образованиях добавочные подразделения, не совпадающие с регистрацией по юридическому адресу, именуемые обособленными.

Создание обособленных подразделение оформляется приказом руководителя, образец которого можно скачать ниже.


Согласно описанию Налогового кодекса РФ, обособленным подразделением называется стационарное рабочее место специалиста, созданное на период, превышающий 1 месяц, и не находящееся на территории головной организации. Представительство и филиалы также могут относиться к подразделению.

Особенности создания обособленных подразделений:

  • могут образовываться только юридическими лицами, индивидуальным предпринимателям расширение своих территорий оформлять нет необходимости;
  • фактический адрес должен отличаться от главного офиса компании.

Деятельность и описание обособленных подразделений обозначены в Гражданском (ст. 55) и Налоговом (п.2 ст.11) кодексах.

Оформление новой структуры не предполагает особенных требований. В сопровождении управленческими документами не нуждается, за исключением договора аренды помещения или купли-продажи помещения, приказа о создании подразделения и назначении его руководителя, а также о приеме на работу специалиста. Издается приказ руководителя компании, вносятся изменения в штатное расписание.

В течение 1 месяца в налоговую инспекцию по месту расположения головного офиса подается сообщение о регистрации обособленного подразделения(бланк № С-09-3-1). Варианты предоставления:

  • посредством электронной связи, через провайдера;
  • почтовым отправлением (заказным письмом с описью вложения);
  • через сайт Госуслуги или Федеральной налоговой службы;
  • личный визит инспекции, для представителя необходимо иметь при себе доверенность.

О смене адреса или названия подразделения, ФНС уведомляется в течение 3-х дней (рабочих) после совершения регистрации изменений.

Как составить?

Исполнителем, как правило, назначается рядовой сотрудник (секретарь, специалист по кадрам, юрист, руководитель отдела, отвечающий за развитие организации), который должен иметь накопленный опыт и знания в области создания распорядительной документации.

Оформлять приказ по строгой форме не надо. Важно включить в него все необходимые сведения:

  • заголовок;
  • направления и цели;
  • дату создания обособленного подразделения и фактическое местоположение;
  • указать ответственных работников для проведения организационных мероприятий;
  • сотрудникам бухгалтерии прописать обязанность о сообщении изменений во все необходимые органы (налоговая, ПФР, ФСС);
  • зафиксировать информацию об отсутствии собственного баланса и счета в банке;
  • определить сотрудника для контроля исполнения приказа.

Законную силу приказ приобретает после ознакомления и закрепления подписью руководителя. Образец приказа представлен ниже.

Для грамотного расширения структуры предприятия необходимо выбрать одно из трех направлений: представительство, филиал или другое обособленное подразделение.

Все они не находятся на территории организации. Представительство работает в интересах компании, защищает их, филиал — осуществляет часть функций фирмы, узкие направления ее деятельности. В устав юридического лица вносится запись о филиале или представительстве, обособленное подразделение в учредительных документах не указывается.

Не всегда существует потребность в назначении руководителя в подразделение. Это могут быть рядовые сотрудники, принятые для работы на отдельной территории.

Нарушение сроков постановки на учет в налоговую инспекцию обособленной структуры, грозит начислением штрафа в размере 10000 рублей. Несообщение в органы ПФР и ФСС РФ взыскание значительно выше — 200000 рублей (ст.48 212-ФЗ).

Образец оформления

Образец приказа о создании обособленного подразделения — скачать.


Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!




Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 BlankiVed.ru ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru