Как составить приказ о внесении изменений в график отпусков — скачать образец

На основании норм, оговоренных в Трудовом законодательстве, работодателю требуется составление графика отпусков.

В этом документе распределяются ежегодные оплачиваемые отпуска сотрудников, при этом необходимо максимально учесть возникновение всевозможных ситуаций и обстоятельств, чтобы в будущем избавить себя от лишних корректировок и изменений.

Однако, иногда такие случаи могут возникать и коррективы следует вносить. При этом обязательно издается приказ о внесении исправлений.


Порядок, подразумевающий внесение изменений в график, при возникновении необходимости, регулируется с помощью ст.124-125 ТК.

Согласно нормативным актам корректировка формы Т-7 посредством приказа осуществляется в ситуациях:

  • при потребности в переносе отпускного периода на основании заявления о согласии от сотрудника;
  • во время отзыва работника, находящегося в отпуске, в связи с производственной потребностью;
  • после приема в штат новых сотрудников, когда это производится по факту наличия уже утвержденного графика (образец приказа об утверждении).

Работодателю рекомендовано закрепить регламент, обеспечивающий алгоритм внесения замен в график с помощью нормативного локального акта.

Если требуется изменить утвержденное штатное расписание, то приказ составляется по такому образцу.

Как правильно внести исправления?

Перенос по заявлению сотрудника

Когда работник соизволил перенести свой отпуск по причинам, имеющим личностный характер, от него необходима подача соответствующего заявления, где потребуется изложить свое прошение о переносе. На основании заявления работника составляется приказ об изменении.

Заявление инициирует возможность для корректировки форму Т-7 — изменяются графы №8 и №9, что закрепляется посредством подготовки работодателем конкретного приказа.

Необходимость производства

Если вызов работника из отпуска или перенос последнего осуществляются на основании возникшей производственной необходимости, то работодателю в качестве предварительной меры следует заручиться согласием такого работника. Если возражения отсутствуют, то руководитель составляет служебную записку с указанием в ней причин для отзыва, далее уведомляет сотрудника о таком действии и, получив от него письменное согласие в форме заявления, приступает к изданию одноименного приказа.

Если приняты новые сотрудники

Здесь у работодателя появляются два направления для деятельности:

  • оформление приложения к графику;
  • внесение данных об отпуске в личное дело вновь поступившего без их фиксации в указанном графике (все кадровые документы сотрудника, связанные с отпуском, подлежат стандартной процедуре в плане оформления).

Как оформить распоряжения?

Вне зависимости от обстоятельств и причин, побудивших перенос отпускных дней конкретному сотруднику или группе лиц, работодателю необходимо издание приказа, которым будет регламентирован процесс внесения изменений в график. Нормативной базой не предусмотрена единая форма структуры документа, поэтому его издание осуществляется на основании внутренних нормативов, регулирующих локальные правила документооборота.

Кроме традиционных данных, касающихся наименования организации, даты и места заключения, в положениях приказа присутствуют:

  • сведения, характеризующие должность (или таковые для нескольких сотрудников) лица, чей отпуск подлежит переносу;
  • конкретизация инициалов;
  • название структурного подразделения, в котором задействован работник;
  • ссылка в сторону документа, являющегося основанием для выполнения изменения отпускного периода, например, на основании заявления работника;
  • заверение подписью руководителя.

После издания приказ представляется заинтересованному работнику, обозначенному в бланке, которому следует ознакомиться с его содержанием под роспись.

Скачать образец

Образец приказа о внесении изменений в график отпусков — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 BlankiVed.ru ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru