Бесплатная консультация юриста: +7(499)653-60-72 доб.445, +7(812)426-14-07 доб. 394


Как оформляется приказ о возложении обязанностей — пример составления

В период отсутствия основного сотрудника обязанности возлагаются на другого работника с помощью приказа.

Применимо это в тех ситуациях, когда должностные обязательства должны исполняться, а данная единица в штатном расписании временно свободна. 


Понятие «дополнительные обязанности»

Трудовое право описывает данный термин, как выполнение специалистом вместе с основными также и дополнительные функции рабочей деятельности (за отдельную оплату). Ограничений в выборе сотрудника для выполнения добавочных поручений законом не предусмотрено. Директор организации может возложить обязанности на любого сотрудника, учитываются лишь его профессиональные качества, навыки, степень занятости.

Случаи возложения на работника:

  • отсутствие на работе специалиста по основному виду деятельности (временная нетрудоспособность, ежегодный отпуск, медицинский осмотр);
  • выполнение определенных производственных задач возлагается на отсутствующую штатную единицу, обязанности (совмещение профессий) поручаются работнику, обладающему соответствующими знаниями;
  • способность выполнения квалифицированным сотрудником также и дополнительной работы по своей же профессии в связи с ростом объема работ;
  • изменения в производственном процессе предприятия;
  • вступление в силу новых государственных нормативных актов.

В перечисленных обстоятельствах дополнительные трудовые функции могут распределяться между несколькими специалистами. При этом возложения на каждого из таких специалистов можно оформить одним бланком приказа.

Скачать:

  • образец приказа о возложении обязанностей директора на главного бухгалтера — ссылка.

Как составить правильно?

Выполнение обязанностей работником возможно только после оформления и подписания приказа руководителя фирмы, разработанного кадровым специалистом. Решение руководителя требует обязательного одобрения подчиненного, которое оформляется в письменной форме с указанием срока действия, перечнем добавочных обязательств, размером доплаты.

Трудовой кодекс РФ предусматривает 2 варианта возложения обязанностей на сотрудника:

  1. Внутреннее совместительство:
  • предусматривается выполнение, в первую очередь, основной работы, увеличивается продолжительность рабочего времени (не больше 4 часов);
  • оплата производится по фактически отработанным часам;
  • на дополнительную ставку заключается еще один трудовой договор, по истечении срока исполнения дополнительных функций он расторгается.
  1. Совмещение:
  • обязанности добавочной трудовой деятельности выполняются параллельно с основной;
  • рабочее время остается неизменным;
  • оформляется дополнительное соглашение к договору, изменения к должностной инструкции специалиста, которые снимаются при необходимости приказом директора.

Выбирая вариант, руководитель ориентируется на возможность выделения часов для дополнительных обязательств.

Структура приказа

На законодательном уровне не установлена особенная форма документа, оформление происходит в произвольном виде.

Некоторые пункты распоряжения обязательно должны присутствовать в тексте документа:

  • данные организации;
  • место и дата составления приказа;
  • наименование документа;
  • законодательное обоснование решения о возложении обязанностей;
  • ФИО, должность замещаемого специалиста и заместителя;
  • сроки и объемы дополнительного труда;
  • сумма доплаты;
  • подпись работодателя и замещающего сотрудника.

Ограничений по количеству должностей, совмещаемых одним специалистом, не установлено. Только некоторые должности, к примеру, главный бухгалтер и руководитель, не могут совмещаться. За 2 месяца до принятия решения о дополнении к существующим условиям труда, замещающий работник уведомляется об изменениях в письменной форме.

Скачать образец оформления

Образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска — скачать


Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!




Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 BlankiVed.ru ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru