Бесплатная консультация юриста: +7(499)653-60-72 доб.445, +7(812)426-14-07 доб. 394


Когда и как составлять приказ об изменении фамилии работника — образец для скачивания

Приказ, изданный с целью смены фамилии конкретного сотрудника, дает основание кадровому инспектору предприятия вносить соответствующие изменения в трудовой книжке, журнале ее учета, личной карте, лицевом счете и графике отпусков.

Также потребные изменения следует произвести в трудовом договоре путем заключения дополнительного соглашения. 


Действия по внесению изменений в связи со сменой фамилии необходимо совершать при наличии паспорта работника. В некоторых случаях пересмотра требует штатное расписание, в зависимости от внутренних аспектов регулирования взаимоотношений на предприятии.

Отдельным пунктом выделяется вопрос о необходимости смены свидетельств ИНН и СНИЛС. Здесь изменению подлежат персональные данные работника в соответствующих инстанциях, что позволит избежать неточностей при отчетах в ФНР или ПФР.

Не следует забывать об оформлении другой банковской карты, что позволит обеспечить точную адресацию зарплаты при безналичном расчете.

Обязательным корректировкам в связи с изменением фамилии не подвергаются документы, свидетельствующие об образовании, а принимают законность при предоставлении свидетельства о факте бракосочетания.

Вступление в брак — это наиболее популярная причина для изменения фамилии. Однако возможны и другие основания, вплоть до личного желания работника.

Для издания приказа от работника требуется получить заявление с указанием причины проведения данного действия, например, вступление в брак.

Как оформить?

Основные требования, предъявляемые к оформлению распоряжения об изменении фамилии работника в кадровой документации:

  1. Документ следует издавать на бланке компании, где заранее помещены требуемые реквизиты с адресом.
  2. Далее следует указать наименование самого документа и обозначить дату и место, где производится составление, а также порядковый номер, присваиваемый при регистрации.
  3. Затем отражается тематическое название приказа, выражающее саму суть действия.
  4. Преамбулу следует подробно расшифровать с помощью оснований, базируясь на которые, происходит инициация издания приказа.
  5. Приказная часть начинается с распорядительного пункта, адресованного кадровому подразделению компании, где прописывают команду к действию по смене фамилии, а также обозначают весь перечень документов, подлежащих к внесению изменений. Здесь обязательным будет обозначение новых личных данных сотрудника и срока, который отводится на исполнение комплекса мер, связанного с вышеуказанными действиями. Рекомендуется в приказном порядке напомнить сотруднику о необходимости смены данных свидетельств ИНН, СНИЛС, а также зарплатной карты.

Следующим пунктом приказа об изменении фамилии назначается лицо, на которое возлагаются обязательства по осуществлению контроля за исполнением всеми ответственными лицами условий настоящего документа.

Приказ подлежит подписанию первым лицом предприятия, где расшифровывается его должность и инициалы.

Обязательным действием является личное ознакомление работника, сменившего фамилию, с положениями приказа под роспись, что фиксируется ответственным лицом.

Если указанный работник, совершивший немногим ранее акт смены фамилии, продолжает осуществлять свою деятельность от имени компании посредством делегированной ему доверенности для контактов с партнерами, то приказном разделе документа необходимо предусматривать включение обязанности, связанной со своевременным оповещением контрагентов о факте смены данных.  Когда изменение персональных данных требуется первому руководителю или главбуху, об этом факте компания должна уведомлять налоговый орган для возможности внесения корректива в реестре.

Скачать образец

Образец приказа об изменении фамилии в связи с вступлением в брак — скачать.


Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!




Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 BlankiVed.ru ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru