Бесплатная консультация юриста: +7(499)653-60-72 доб.445, +7(812)426-14-07 доб. 394


Правильное оформление приказа об изменении штатного расписания — образец для скачивания

В любой организации при осуществлении деятельности время от времени происходят различные преобразования, в том числе и в штате сотрудников, которые следует утверждать подготовкой соответствующего приказа о внесении изменений в штатное расписание, образец которого можно скачать в данной статье.


В зависимости от масштабности ситуации, требующей изменения штатного расписания, существуют два варианта выполнения указанного действия путем:

  • подготовки и утверждения абсолютно нового расписания;
  • внесения соответствующих корректировок в действующую редакцию.

В обоих случаях работодателю необходима подготовка распоряжения согласно особенностям основной деятельности. В случае внесения соответствующих поправок в штатное расписание, они могут касаться как одного конкретного сотрудника, так и группы лиц. Факторами, побудившими работодателя к необходимости подготовки «корректирующего» приказа, могут служить:

  • в связи с возникшей потребностью в повышении окладов или тарифных ставок касаемо одной или набора должностей (образец приказа о повышении зарплаты);
  • в случае необходимости выполнить оптимизацию численности персонала (расширение или сокращение, введение новых должностей);
  • при переименовании структурной единицы или должности.

Ниже представлен образец приказа в связи с вводом новых должностей и в связи с изменением оклада для отдельных должностей штатного расписания.

Если требуется внести корректировки в график отпусков, то распоряжение составляется по такому образцу.

Как правильно составить?

После подготовительного периода, связанного с определением позиций, подвергаемых корректировке, работодатель приступает к изданию документа. Нормативными актами не ограничивается круг сотрудников, которым может быть вменена в обязанность данная работа. Обычно это поручают лицу, ранее занимавшемуся подготовкой и утверждением штатного расписания.

Форма приказа о внесении изменений не является регламентированной, поэтому издается в соответствии с особенностями общих правил и внутреннего документооборота.

В структуре приказа должны отражаться такие разделы и положения, как:

  • логотип предприятия с регистрационным порядковым номером, датой и местом издания;
  • тематический заголовок документа;
  • констатирующий раздел (обычно начинается с фразы «В связи с…»), где обозначаются моменты, побудившие создание приказа, прописывается перечень действий, за счет которых будут выполнены изменения;
  • приказная часть в большинстве случаев стартует фразой «Внести в…») и предусматривает присутствие полного перечня вносимых корректировок с датой вступления их в силу.

Завершить составление документа следует указанием инициалов, должности и подписи главы организации. После издания бланка требуется ознакомить всех причастных к его положениям сотрудников под роспись.

Особенности действия и хранения

В случае, если намечаемая к изменению должность в данный момент занята определенным сотрудником, корректировку ее наименования следует производить только на основании полученного от него согласия, являющегося существенным условием контракта. Если таковое достигнуто, то вносят поправки в дополнительное соглашение, а затем издают приказ соответствующего содержания. После корректировки штатного расписания заносят запись в трудовую книжку. При наличии отказа, работодателю следует прибегнуть к действиям, регламентированным статьей №74 ТК.

В связи с принадлежностью приказа о внесении изменений к категории документов, касающихся основного функционирования предприятия, хранение данного типа документов следует предусмотреть с соблюдением конфиденциальности. В качестве срока хранения выступает весь период существование организации.

Скачать образец

Об изменении штатного расписания в связи с введением новых должностей — скачать.

В связи с повышением окладов — скачать.


Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!




Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 BlankiVed.ru ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru