Как оформить приказ о дисциплинарном взыскании в форме выговора — образец распоряжения

Вынесение дисциплинарного взыскания – вторая после неправомерного увольнения причина обращения работников в инспекцию по труду.

Высокие риски финансовых санкций требуют внимательности при оформлении пакета документа и четкого следования алгоритму применения наказаний. 

Выговор – одна из трех установленных законодателем форм дисциплинарного взыскания, наряду с замечанием и увольнением. Вопреки общему мнению понятие «строгий выговор» неправомерно и такой приказ подлежит отмене.

Как составить приказ о применении дисциплинарного взыскание в виде увольнения, читайте здесь.

Кратко порядок применения наказания выгладит так:

  • Обнаружение и фиксация факта нарушения (нарушение трудовой дисциплины, ненадлежащее исполнение обязанностей и прочее)
  • Запрос письменных объяснений у сотрудника
  • Анализ доказательств вины сотрудника
  • Издание работодателем приказа о выговоре

Как оформляется приказ о дисциплинарном взыскании?

Основной принцип составления приказа об объявлении выговора – логичность и однозначность формулировок. Они должны быть понятны любому юристу или инспектору по труду. Он относится к приказам по основной деятельности и не имеет установленной Росстатом формы.

Как оформить распоряжение о наложении взыскания?

Требования к оформлению:

  • Регистрационный номер и дата приказа ставятся в общей нумерации приказов по основной деятельности. Важно не забыть зарегистрировать документ в журнале учета приказов по основной деятельности. Он ведется не сотрудниками отдела кадров, а секретариатом, и обязателен для каждой организации.
  • Название документа. Возможны варианты «О применении дисциплинарного взыскания в виде выговора» или «Об объявлении выговора».
  • Преамбула – это самая важная часть документа. Она обосновывает правомерность наказания. Ошибкой будет включать в нее описание ситуации, вина работника должна быть подробно изложена в служебной записке лица, обнаружившего нарушение. Преамбула должна обязательно содержать следующую информацию: фамилию, имя и отчество сотрудника, его должность и подразделение в котором он работает, совершенный проступок (нарушение трудовой дисциплины, прогул, опоздания, невыполнении должностных обязанностей), ссылки на пункты должностной или рабочей инструкции, локального нормативного акта, правил внутреннего распорядка.

Пример: 

07 апреля 2017 года  водитель электропогрузчика  Иванов Петр Сергеевич, выполняя подъем деревянной палеты с минеральной водой, не проверил наличие повреждений на обмотке палеты, что стало причиной падения товара. Это произошло вследствие нарушения Ивановым П.С.  «Инструкции по эксплуатации электроштабелера» № 1–Э от 12.10.2010 и Должностной инструкции водителя электропогрузчика  № 14-ДИ от 15.10.2010.

  • Решение – это констатирующая часть. Оно включает в себя наименование выбранной формы наказания и основания.

Пример:

Применить к водителю электропогрузчика Иванову Петру Сергеевичу дисциплинарное взыскание в виде выговора. Основания: служебная записка администратора торгового зала Сергеевой С.Е. от 07.04.2017, объяснительная записка Иванова П.С. от 07.04.2017, ответ на запрос данных системы видеонаблюдения начальника охраны Васильева Н.А. от 08.04.2017.

  • Подписи лица, имеющего доверенность на право визирования документов, и работника.

Распространенные ошибки при оформлении приказа о применении выговора, которые влекут за собой административную ответственность работодателя:

  1. Сотрудник не ознакомлен под подпись с документом, за неисполнение которого его наказывают.
  2. Не соблюдены сроки применения дисциплинарного взыскания в виде выговора, то есть с момента обнаружения проступка прошло более 1 месяца
  3. Сокращения наименований. Все должности и названия подразделений должны звучать так, как они сформулированы в должностной инструкции. То есть ошибкой будет заменить «дежурный администратор Иванов Н.А.» на «ДА Иванов Н.А.»
  4. Оформление документов «задним числом», когда приказ датирован раньше, чем его основания.
  5. Отсутствие акта об отказе от подписи, в случае если сотрудник избегает ознакомления с приказом.
  6. Неучтенные при анализе вины сотрудника обстоятельства. Например, работодатель дает задание с требованием отчитаться о выполнении, когда сотрудник находится в командировке или в пути.

Взыскание можно снять с работника, для этого составляется приказ по такому образцу.

Скачать образец

Образец приказа об объявлении выговора — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 BlankiVed.ru ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru