Бесплатная консультация юриста: +7(499)653-60-72 доб.445, +7(812)426-14-07 доб. 394


Как составляется приказ об отмене командировки — пример оформления

Командировка — это поездка работника в другой населенной пункт для выполнения там рабочих задач в интересах компании.

Направление по служебным делам оформляется приказом, отменить командировку также можно распоряжением руководителя, образец которого можно скачать внизу статьи.


Образец приказа о направлении в командировку.

Отмена поездки может быть вызвана разными причинами, однако порядок ее оформления один и тот же:

  • руководитель утверждает соответствующий бланк;
  • если работнику выдавались деньги на командировочные расходы, он их должен вернуть (при возврате всей суммы никаких отчетов заполнять не нужно, при возврате части суммы составляется работником авансовый отчет о потраченных средствах);
  • работодателя облагать страховыми взносами и подоходным налогом суммы, потраченные на отмененную командировку, например, на билет, оплату брони за жилье, не нужно.

Приказ составляется в произвольной форме, утверждается руководителем и доводится до сведения командируемого под роспись.

Также предлагаем скачать образец приказа об отмене ранее изданного распоряжения.

Образец заполнения

Документ оформляют на фирменном бланке компании, основанием для составления, как правило, выступает служебная записка начальника подразделения, поясняющая причины потребности отменить командировку.

В бланк включаются следующие сведения:

  • наименование работодателя;
  • дата издания отменяющего документа;
  • заголовок документа;
  • причина;
  • распоряжение об отмене служебной поездки определенного сотрудников (или группы работников, для каждого командируемого указывают должность и ФИО), прописывают общие данные о планируемой поезке — куда она планировалась, в какие сроки, каким приказом оформлена;
  • возложение обязанности по контролю за исполнением распоряжения на определенного сотрудника;
  • документальное основание для отмены — например, служебная записка;
  • подпись директора.

Ответственное за исполнение лицо должно ознакомить работника, командировка которого отменяется, с приказом под роспись.

Полученный аванс на расходование в процессе поездки работнику следует вернуть в кассу, отчитавшись о уже потраченных средствах.

Работодатель вправе учесть израсходованная средства на поездку, которая подлежит отмене, при расчете налога на прибыль, но не все. Можно принять к уменьшению налогооблагаемой базы суммы, соответствующие штрафам за возврат билетов, отказ от брони по жилью. Нельзя учесть в расходах траты на получение визы, заграничного паспорта, консульские сборы.

Если требуется продление командировки, то распоряжение составляется по такому образцу.

Скачать образец

Образец отменяющего приказа — скачать.


Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!




Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 BlankiVed.ru ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru