Как и когда оформлять приказ об отзыве из отпуска — порядок составления и образец

В некоторых случаях без вызова специалиста из отпуска не обойтись никак. Закон такие действия не запрещает. Это должно происходить по обоюдному согласию и оформлено подобающим образом.

Обязательным является составление приказа, образец которого можно скачать ниже.

Стаж работы, возраст, должность специалиста не являются существенными условиями, влияющими при выборе сотрудника для отзыва. Только одобрение самого специалиста позволяет директору фирмы вызвать его на работу (ч.2 ст. 125 ТК РФ). Отказываясь прервать отдых, работник не нарушает трудовую дисциплину и не подлежит наказанию.

Запрещается даже при согласии работника отзывать из отпуска определенные группы специалистов:

  • девушки, ожидающие ребенка;
  • молодые люди (до 18 лет);
  • сотрудники, чья профессия связана с опасными, вредными условиями.

Если вся хронология действий по отзыву прописывается в локальных актах организации, порядок нарушать нельзя. Возможна следующая процедура:

  1. Записка начальника подразделения, чей работник отзывается, является основанием для дальнейших действий руководителя и составления приказа об отзыве.
  2. Добровольное согласие сотрудника на приостановку отпуска (письменная форма).
  3. Запись в личной карточке и графике Т-7 данных об оставшемся периоде отдыха.

Содержание документа

Произвольная форма приказа содержит в шапке документа наименование фирмы, ее реквизиты. Ниже указывается дата и номер, присвоенный согласно журналу регистрации. Обязательно указывается причина отзыва сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска.

Основная часть приказа содержит информацию:

  • день отзыва работника из отпуска и его данные (ФИО и должность);
  • способы переноса неиспользованного периода отдыха (присоединение к отпускному периоду в следующем году или любой период на выбор в текущем) — скачать приказ о переносе отпуска;
  • возврат в кассу излишне уплаченных отпускных либо зачет сумм в счет зарплаты;
  • документ-основание — дата и номер служебной записки, информация о составителе, одобрение вызываемого специалиста;
  • подпись руководителя с указанием личных данных и должности;
  • перечисление сотрудников, подлежащих обязательному ознакомлению.

Даже если специалист нужен работодателю всего на 1 день, приказ об отзыве оформляется исключительно при согласии работника. Продлевается ежегодный оплачиваемый отпуск на указанное в распоряжение количество дней.

Записи в документах по кадрам:

Форма Заполнение
Т-7 — график В 8 графу заносятся данные приказа о переносе отпуска, в 9 графу — день планируемого отдыха.
Т-2 — личная карточка В разделе «отпуск» указывается вид и период работы, за который он предоставляется, отпускные дни, дата начала и завершения, основание для разрешения отпуска.

Изменения о дате и количестве дней отображаются в 4 и 6 графах. В 7 графу вносятся дополнения с реквизитами документа, в соответствии с которым произошли перемены.

Т-12, Т-13 — табель учета рабочего времени При нахождении в отпуске дни обозначаются ОТ или 09 (ежегодный основной оплачиваемый). Дни после отзыва заполняются с помощью буквенного обозначения Я, цифровое обозначение — 01.

Перерасчет отпускных

Сумма отпускных выплачивается за все дни. Отзывая специалиста на работу, количество дней отпуска уменьшается, требуется произвести перерасчет оплаченных сумм.

На выбор предлагается 3 варианта решения:

  • возврат в кассу суммы за неиспользованные дни отдыха;
  • оформление в форме аванса излишне выплаченные денежные средства;
  • удержание излишков из зарплаты работника.

Размер удержаний не может быть больше 20% дохода специалиста (ст. 138 ТК РФ), процедура возврата допустима при наличии письменного согласия работника.

Отзывая сотрудника в выходной или праздничный день, придется выплатить двойной размер причитающейся суммы. Оплата в обычном объеме должна сочетаться с предоставлением еще и дня отдыха.

Предоставление отпуска сотруднику оформляется приказом Т-6, образец заполнения которого можно скачать здесь.

Образец оформления

Образец приказа об отзыве из отпуска — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 BlankiVed.ru ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru