Составляем приказ об утверждении графика отпусков — образец для скачивания

Законодательно обоснованное освобождение от должности на определенный период имеет право любой работник.

Этот период именуется отпуском, для подтверждения отсутствия специалиста на рабочем месте оформляется приказ, основанием для составления которого, в свою очередь служит заявление работника или график Т-7.

Данный бланк должна иметь каждая организация, составляется он ежегодно, после чего утверждается приказом.


Согласно ТК РФ (ст. 123) не позже, чем за 14 дней до прихода наступающего года, утверждается график отпусков. Делается это с помощью издания утверждающего приказа, образец которого можно скачать ниже, к распоряжению прикладывается сам разработанный документ.

Документ является неукоснительным для руководителя и его специалистов. Неисполнение влечет за собой взыскание в виде штрафа от 1000 до 5000 р. для ИП и должностных лиц, от 30000 до 50000 р. — для юридических (ст. 5.27 КоАП РФ).

Создание графика включает в себя ряд особенностей:

  • с ним проводится обязательное ознакомление всех специалистов;
  • организуется информирование и согласие профсоюза (при наличии) с содержанием расписания;
  • при это нужно учитывать право выбора времени года для отдыха у определенных сотрудников.

Работу по созданию формы Т-7 начинать следует задолго до утверждения. Инициатива может исходить от директора фирмы. После того как отпускные периоды распределены и документально зафиксированы, документ подлежит утверждению.

Как оформить правильно?

Утверждать график одиночным распоряжением не является обязательным условием для предприятий. Форма Т-7 уже содержит дату и утверждающую подпись директора. Если в организации действует система документооборота, предусматривающая оформление приказа, то не стоит забывать о сроках на его утверждение.

Рациональность этого документа оправдывается в случае отображения в нем добавочной информации:

  • установление ответственных за исполнение;
  • обеспечение сотрудником бухгалтерии своевременной выдачи и резервирование денежных средств на выплату отпускных.

Составляется приказ на произвольном бланке и включает в себя стандартные атрибуты: наименование работодателя, дата и номер, суть распоряжения, виза директора и ответственных исполнителей распоряжения.

Процесс утверждения графика отпусков обязателен для любой организации. Можно ограничиться его оформлением либо дополнить приказом.

Внесение изменений

Вступивший в силу график может подвергаться корректировкам (увольнение специалистов, прием на работу новых). Вносить поправки в уже одобренный документ по трудовому законодательству не обязательно.

Принятые работники на предприятие могут получить отпуск по заявлению на имя руководителя. По желанию график дополняется сведениями о планируемом времени для отдыха исключительно для новых работников (утвердить еще один документ).

Образец заявления о переносе отпускных дней.

Коррективы записываются в полях 7-10 унифицированной формы. Форма расписания отпусков (Т-7) утверждена Постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004, где отображаются все надлежащие сведения, а также дозволяется применение бланка, разработанного своими силами.

Изменении периодичности ухода в отпуск может быть закреплено в приказе.

Скачать образец

Образец приказа об утверждении графика отпусков — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 BlankiVed.ru ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru