Как грамотно составить заявление на учебный отпуск — скачать образец о предоставлении ученических дней

Право сотрудника, получающего первое образование, заявить работодателю о своем желании получить учебный отпуск — это вид отдыха, предоставляемый сотруднику, совмещающему учебу и работу.

Отдых по учебе оплачивается из расчета среднего заработка, исчисляемого так же, как и при расчете отпускных.

Обязательной составляющей процедуры оформления данного вида отдыха — это написание заявления работником о предоставлении ему перерыва в работе.

Что требуется от работника, желающего получить выходное время на сдачу экзаменов, аттестационной работы, сессии:

  1. получить в учебном заведении справку-вызов — типовой документ, выписываемый обучающемуся, в котором содержится необходимый период отрыва от рабочего процесса, наличие такой справки подтверждает успешность обучения и допуск до аттестационной работы, зачетов;
  2. написать заявление, указав требуемый вид отдыха, а также период предоставления;
  3. приложить справку к заявлению и подать документы работодателю.

Что требуется от работодателя:

  1. убедиться, что получаемое сотрудником образование первое, только в этом случае отпуск по учете предоставляется и оплачивается;
  2. убедиться, что учебное заведение имеет госаккредитацию — это также обязательное условие для предоставления и оплаты, если есть сомнения — работодатель вправе запросить подтверждение аккредитации учебного учреждения у работника, последний при этом обращается к руководству по месту учебе (например, в деканат) за копией лицензионного документа;
  3. оформить на основании полученных документов (заявления и справки-вызова) приказ на учебный отпуск;
  4. рассчитать отпускные и выплатить их до начала периода отдыха (за три дня).

Важно: работодатель не имеет права отказать работнику в предоставлении учебного отпуска и его оплате, если выполнены все условия согласно ТК РФ.

Если хотя бы одно из условий не выполняется (заведение не аккредитовано, нет справки-вызова, обучение не первое), то работодатель не обязан предоставлять отдых сотруднику. В этом случае вопрос решается индивидуально по согласованию, например, может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отдых или выходные дни без сохранения зарплаты, то есть за свой счет.

Как написать правильно?

Бланк заявления строится следующим образом:

  • вносится реквизиты руководителя организации или иного лица, который его замещает;
  • указываются данные о работнике;
  • документ именуется;
  • пишется просьба о предоставлении отпуска по учебе с сохранением среднего заработка (от первого лица, начиная со слова «прошу»);
  • наименование учебного заведения, где проходит обучение;
  • причина потребности — например, «для прохождения промежуточной аттестации»;
  • период перерыва в работе — начальная дата и количество календарных дней или начальная и конечная дата учебного отдыха;
  • реквизит прилагаемой справки-вызова;
  • персональная подпись заявителя с расшифровкой.

Важно, чтобы подпись принадлежала тому работнику, который просит у работодателя выходное время для учебы. Не допускается передача права подписи заявления иному лицу.

Длительность учебного отпуска ограничена и зависит от ряда условий — вида получаемого образования, причины потребность в отдыхе, годе обучения.

Образец оформления

Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 BlankiVed.ru ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru