Всегда ли нужно писать заявление о предоставлении основного отпуска — пример оформления

Основной оплачиваемый ежегодный отпуск предоставляется каждому сотруднику, с которым имеется подписанный трудовой договор.

Работодатель для распределения отпускных периодов сотрудников в течение года составляет график Т-7, на основании него работники уходят отдыхать. В некоторых случаях потребуется также написать заявление о его предоставлении.


На самом деле по закону данный документ не требуется, то есть за работником нигде не закреплено право уведомлять работодателя об уходе в основной отпуск. Напротив, начальство должно сообщить сотруднику письменно в форме уведомления о том, что вскоре наступает время его очередного оплачиваемого отдыха.

Работодатель должен предупредить работника за 2 недели до начала отпускного периода, это подтверждает ч.2 ст.123 ТК РФ, которая требует обязательного составления графика.

По закону для предоставления основного оплачиваемого отпуска нужен только график Т-7, который и будет служить основанием для составления приказа. Заявление не обязательно.

Указанное справедливо для тех случаев, когда действительно составлен график, и отпуск предоставляется в соответствии с датами данного расписания. Если же заранее работодатель не распределил отпускные периоды сотрудников, то потребуется сотруднику написать заявление о предоставлении отпуска.

Также такой бланк понадобится в случае, когда работник принят на работу в текущем году, и сведения по нему не попали в график, составленный в декабре предшествующего года.

Таким образом, заявление нужно написать, если:

  • об этом просит работодатель (документ нужен для внутреннего документооборота);
  • устройство на работу пришлось на текущий год;
  • отсутствует график распределения отпускных периодов.

Во всех прочих случаях документ не нужен.

Как написать правильно?

Бланк заявления составляется в свободном виде, типового бланке нет, возможно, примерный образец оформления имеется в кадровой службе. Если есть трудности в написании заявительного документа, можно обратиться к кадровику за образцом. Кроме того, ниже можно скачать пример оформления.

В целом, бланк достаточно прост, в его содержание следует включить следующие реквизиты:

  • данные о руководителе, который представляет интересы организации, и к которому обращается работник, желающий пойти в основной ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • название документ и его заголовок;
  • текст — пишется просьба предоставить отдых в количестве необходимых дней (указывается в календарных днях) с определенной даты;
  • подпись работника с расшифровкой;
  • дата и место составления.

Сроки подачи

Трудовым законодательством никакие сроки не установлены, то есть теоретически можно написать бумагу в любой день, однако нужно понимать, что работодатель должен соблюсти требования ТК РФ в части выплаты отпускных. Согласно ТК РФ, деньги должны быть выданы отпускнику за три дня до первого дня отдыха. Значит написать заявление также нужно не менее, чем за три дня.

Скачать образец

Пример заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 BlankiVed.ru ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru